Moduł szkoleń · Empower HR
Koniec z Excelem. Szkolenia pod pełną kontrolą
Jeden system do planowania, zapisów, budżetu i
efektywności szkoleń. HR manager widzi wszystko — od
katalogu po koszt per pracownik.
- Szybkie wdrożenie
- SaaS lub On-Premise
- Polska platforma
Zaufali nam m.in.
Znasz to?
Zarządzanie szkoleniami w Excelu?
Większość firm traci czas i budżet, bo zarządzanie szkoleniami jest rozbite na
kilka narzędzi bez żadnej widoczności.
Zapisy przez maila i Excela
HR ręcznie zarządza listami zapisów, potwierdza udziały i pilnuje limitów miejsc. Każde szkolenie to nowy arkusz.
Budżet bez kontroli
Nie wiadomo ile zostało w budżecie działu, kto co już wydał i czy koszty hotelu, trenera i przejazdu się spinają.
Zero danych o efektach
Nikt nie wie, czy szkolenia przynoszą efekty. Ankiety wysyłane mailem wracają do połowy, a wyniki giną w skrzynce.
Katalog szkoleń
Pracownicy sami się zapisują.
- Kategorie szkoleń: managerskie, sprzedaż, compliance, IT i własne
- Terminy z limitem miejsc i listą rezerwową
- Informacje o trenerze, lokalizacji i metodach szkoleniowych
- Rejestracja pracowników przez HR lub samozapis
- Powiadomienia email przy zapisie i zmianie terminu
Wklej print screen katalogu szkoleń z platformy Empower (widok listy szkoleń, filtrów i statusu miejsc).
Budżet i koszty
Budżet per dział.
- Budżet per dział i MPK z widokiem wykorzystania
- Podgląd kosztów: trener + firma, hotel, inne koszty indywidualne
- Koszt per uczestnik obliczany automatycznie
- Eksport do XLS dla działu finansów
- Alert gdy dział przekracza plan budżetowy
Ankiety i analityka
Mierz efekty szkoleń.
Automatyczne ankiety poszkoleniowe zbierają oceny uczestników zaraz po zakończeniu szkolenia. Raporty pokazują frekwencję, oceny, koszty i trendy — gotowe do prezentacji zarządowi.
- Ankiety poszkoleniowe wysyłane automatycznie
- Ocena szkolenia, trenera i organizacji osobno
- Raporty frekwencji per szkolenie i per dział
- Analiza potrzeb szkoleniowych (TNA)
- Eksport raportów do XLS i PDF
Proces
Jak wygląda zarządzanie szkoleniami w empower?
Od potrzeby do rozliczenia — w jednym systemie, bez przełączania narzędzi.
Analiza potrzeb
HR zbiera wnioski szkoleniowe od managerów i pracowników
Katalog i terminy
Tworzysz szkolenia, dodajesz terminy, limit miejsc i trenerów
Zapisy
Pracownicy zapisują się sami lub HR rejestruje uczestników
Ankieta poszkoleniowa
System wysyła ankietę automatycznie po zakończeniu szkolenia
Raport i budżet
Pełne rozliczenie kosztów, ocen i frekwencji — gotowe do pobrania
Cały cykl szkolenia
Od zapisu, przez ankietę, po frekwencję
Zapisy i rejestracja
Pracownik zapisuje się jednym kliknięciem
Ankiety poszkoleniowe
Oceny zbierane automatycznie po każdym szkoleniu
Frekwencja i obecność
Widok obecności per szkolenie i per dział
Pełna lista funkcji
Wszystko czego potrzebuje HR manager
01 · KATALOG I ZAPISY
Katalog szkoleń
Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne, kategorie, opisy, metody i materiały w jednym miejscu.
Terminy i limit miejsc
Wiele terminów, automatyczna lista rezerwowa i powiadomienia przy zwolnieniu miejsca.
Rejestracja uczestników
Samozapis pracownika lub rejestracja przez HR, z możliwością zapisu grupowego.
02 · BUDŻET I KOSZTY
Budżet per dział (MPK)
Widok na bieżąco: ile zostało, kto wydał i gdzie są przekroczenia planu.
Zarządzanie kosztami
Trener, hotel, przejazdy — automatyczna suma kosztu per uczestnik.
Wnioski szkoleniowe
Pracownicy i managerowie zgłaszają potrzeby — HR planuje na ich podstawie.
03 · ANALITYKA I ROZWÓJ
Ankiety poszkoleniowe
Automatyczne ankiety, ocena szkolenia, trenera i organizacji osobno.
Raporty i analityka
Frekwencja, efektywność i koszty — eksport do XLS i PDF gotowy do zarządu.
Powiązanie z IDP i ocenami
Szkolenia w planie rozwoju, powiązane z lukami z modułu 360.
Dla kogo
Zaprojektowane dla HR i L&D
HR MANAGER / L&D
Chcę mieć pełną kontrolę nad całym cyklem szkoleniowym
- Jeden katalog dla wszystkich szkoleń
- Automatyczne potwierdzenia i listy rezerwowe
- Pełna widoczność budżetu per dział
- Raport dla zarządu gotowy w 2 minuty
MANAGER DZIAŁU
Chcę zapisywać swój zespół i widzieć co zostało z budżetu
- Podgląd budżetu własnego działu w czasie rzeczywistym
- Rejestracja pracowników z jednego widoku
- Historia szkoleń całego zespołu
- Wnioski szkoleniowe dla pracowników
Przykład wdrożenia
Jak organizacja licząca [X]
pracowników uporządkowała
proces [proces szkoleń]
Wdrożone: [np. katalog + budżet + ankiety]
Sektor: [branża]
[liczba] pracowników
„[Miejsce na prawdziwy cytat opiekuna procesu lub HR po stronie klienta.]"
— [Imię i nazwisko], [stanowisko], [organizacja]
Rezultat: [Opisz efekt jakościowy lub potwierdzony wskaźnik — wyłącznie dane
zatwierdzone przez klienta.]
Najczęstsze pytania
Czy pracownicy sami mogą się
Czy pracownicy sami mogą się zapisywać na szkolenia?
Tak. Moduł szkoleń obsługuje oba tryby: samozapis przez pracownika oraz rejestrację przez HR lub managera. Możesz ustawić, które szkolenia wymagają akceptacji, a które są otwarte.
Jak działa lista rezerwowa?
Czy można przypisać budżet do konkretnego MPK/działu?
Jak działają ankiety poszkoleniowe?
Czy empower łączy szkolenia z IDP i ocenami 360?
Tak. Szkolenia mogą być wpisane do indywidualnego planu rozwoju pracownika (IDP). Możesz też tworzyć rekomendacje szkoleń na podstawie wyników oceny 360 lub analizy luk kompetencyjnych.
Czy można eksportować dane o szkoleniach?
Tak. Wszystkie raporty — frekwencja, koszty, budżet, oceny — można eksportować do XLS (Excel) lub PDF. Format gotowy do prezentacji zarządowi.
Jak szybko można wdrożyć moduł szkoleń?
Typowe wdrożenie modułu szkoleń trwa 2–3 tygodnie. Obejmuje konfigurację katalogu, importu pracowników i ustawień budżetu. Asystujemy przy każdym kroku.
Czy system działa w chmurze czy on-premise?
Empower oferuje oba warianty: SaaS (chmura, szybki start, brak infrastruktury) oraz On-Premise (instalacja na serwerach klienta, dla firm z wymogami bezpieczeństwa danych). Omówimy to na demo.
Umów bezpłatne demo modułu szkoleń
Pokażemy Ci, jak w 30 minut HR manager może odzyskać kontrolę
nad całym procesem szkoleniowym.
- Demo dostosowane do Twojej firmy i liczby pracowników
- Pokazujemy katalog, budżet, ankiety i raporty na żywo
- Bezpłatna wycena po rozmowie
- Odpiszemy w ciągu 24h