Wdrożenie platformy Empower

Kilka decyzji po stronie HR. Resztę wdrożenia prowadzi Empower.

Porządkujemy proces, przygotowujemy konfigurację, importujemy dane, prowadzimy testy i szkolimy administratorów. Zostajemy z zespołem także podczas pierwszego cyklu.

Zaufali nam m.in.

Dla zespołu HR

Najważniejsze odpowiedzi, zanim rozpoczniesz wdrożenie.

Empower nie przekazuje pustego systemu do samodzielnej konfiguracji. HR podejmuje decyzje dotyczące procesu, a nasz zespół przygotowuje środowisko, dane, testy i
uruchomienie.

01 Czy ja mam na to czas?

Po stronie HR pozostają decyzje biznesowe. Empower przygotowuje konfigurację, import danych, testy i szkolenia.

Wdrożenie nawet do 7 dni.

02 Czy wdrożenie będzie łatwe?

Korzystamy ze sprawdzonych ról, formularzy i raportów. Jeśli organizacja ma własne zasady, wprowadzimy je dla Ciebie.

Korzystaj z naszego doświadczenia.

03 Co musimy dostarczyć?

Użytkowników. Pozostałe elementy zostaną
zaproponowane przez zespół Empower.

Dostarczasz dane jakie chcesz.

04 Jakie wsparcie dostajemy?

Pełne wsparcie podczas wdrożenia i
użytkowania systemu.

Pełne wsparcie konsultanta.

Dla IT i bezpieczeństwa

Logowanie, dane i infrastruktura.

Zakres techniczny ustalamy przed rozpoczęciem projektu. Oddzielnie analizujemy
sposób logowania, zasilanie systemu danymi, integracje oraz model infrastruktury.

Logowanie i SSO

Empower może korzystać z mechanizmów logowania obowiązujących w organizacji, m.in. Microsoft SSO, OpenID Connect, OAuth2, LDAP, MFA oraz login i hasło.

Microsoft SSO

OpenID Connect

OAuth2

LDAP

MFA

Sposób logowania jest ustalany niezależnie od sposobu importu danych.

Import i zasilanie danymi

Dane pracowników, struktury organizacyjnej, stanowisk i relacji przełożony–pracownik mogą zostać zaimportowane z pliku XLS lub CSV albo zasilone z systemu kadrowego w ramach uzgodnionej integracji.

XLS

CSV

system kadrowy

relacje służbowe

Integracja z systemem kadrowym jest analizowana i wyceniana oddzielnie.

Integracje

Jeżeli proces wymaga wymiany danych z innymi systemami, wspólnie ustalamy źródło danych, zakres informacji, częstotliwość synchronizacji i odpowiedzialność za utrzymanie integracji — np. katalog użytkowników, system kadrowy, platforma szkoleniowa.

Każda niestandardowa integracja wymaga wcześniejszej analizy technicznej.

SaaS

Platforma działa w środowisku utrzymywanym przez Empower. Aktualizacje, infrastruktura i standardowe zabezpieczenia pozostają po stronie Empower.

On-Premise

System może zostać wdrożony w infrastrukturze organizacji. Wariant wymaga środowiska Linux oraz uzgodnienia dostępu serwisowego, aktualizacji, kopii zapasowych i odpowiedzialności administracyjnej.

Poznaj wdrożenie On-Premise →

RODO, EOG i bezpieczeństwo

W wariancie SaaS platforma działa w Google Cloud w regionie Frankfurt. Dane i kopie zapasowe pozostają w EOG. Empower przetwarza dane zgodnie z RODO i posiada certyfikowany SZBI zgodny z ISO/IEC 27001:2022.

EOG

Google Cloud Frankfurt

ISO/IEC 27001:2022

Sprawdź bezpieczeństwo i zgodność →

Nie musisz zaczynać od zera

Zaczniemy od miejsca, w którym jesteś.

Sytuacja 1

Masz gotowy proces

Odwzorujemy proces. Przeniesiemy formularze, role, etapy, terminy, modele ocen i zasady raportowania. Wskażemy również elementy, które można uprościć lub zautomatyzować.

Sytuacja 3

Korzystasz z Excela i e-maili

Przeanalizujemy obecny sposób działania i przełożymy go na jeden kontrolowany proces z zaproszeniami, monitoringiem, przypomnieniami i raportami.

Sytuacja 2

Zaczynasz od podstaw

Pomożemy ustalić cele, oczekiwane wyniki, uczestników, role, formularze, harmonogram oraz dostęp do raportów. Możesz skorzystać z gotowych rozwiązań Empower.

Od ustaleń do działającego procesu

Jak wygląda wdrożenie platformy Empower?

Prowadzimy projekt od ustalenia zasad po uruchomienie pierwszego procesu.
Dokładny zakres zależy od wybranego modułu, danych i wymaganych integracji.

Ustalenie procesu

Określamy cel, uczestników, role, etapy, terminy i sposób raportowania. Możemy skorzystać ze standardu Empower albo odwzorować zasady organizacji.

Rezultat: uzgodniony proces i zakres
wdrożenia

Dane i konfiguracja

Ustalamy sposób przekazania danych, sprawdzamy strukturę i przygotowujemy role, formularze, uprawnienia, powiadomienia oraz raporty.

Rezultat: skonfigurowane środowisko z
gotowymi danymi

Testy i szkolenie

Sprawdzamy logowanie, dostęp do danych, przebieg procesu i raporty. Następnie szkolimy administratorów HR.

Rezultat: działający proces gotowy do kolejnych edycji

Uruchomienie i pierwszy cykl

Uruchamiamy proces, wspieramy administratorów i pomagamy przejść przez pierwszą edycję. Po zakończeniu wskazujemy możliwe usprawnienia.

Rezultat: działający proces gotowy do
kolejnych edycji

Dokładny harmonogram zależy od modułu, jakości danych i poziomu dopasowania — po analizie otrzymasz plan dopasowany do projektu.

Najczęstsze pytania

Co warto wiedzieć przed wdrożeniem Empower?

Czym Empower On-Premise różni się od wersji SaaS?

Empower On-Premise jest instalowany w infrastrukturze organizacji. Klient zarządza serwerami, bazą danych, backupem i dostępnością środowiska, natomiast Empower instaluje, konfiguruje i aktualizuje aplikację. Zakres funkcjonalny modułów może być taki sam jak w wersji SaaS.

Gdzie przechowywane są dane?

Dane aplikacyjne są przechowywane w bazie danych działającej w środowisku klienta. Empower nie otrzymuje ich automatycznie. Ewentualny dostęp zespołu technicznego odbywa się wyłącznie w uzgodnionym trybie i zakresie.

Jak wygląda architektura techniczna instalacji?

Architektura obejmuje oddzielny serwer aplikacyjny z PHP 8 i Symfony 6.4 oraz serwer bazy danych MySQL. Możliwe jest przygotowanie osobnych środowisk testowego, preprodukcyjnego i produkcyjnego. Szczegółowe zasoby ustalamy na podstawie zakresu wdrożenia i przewidywanego obciążenia.

Czy Empower może działać bez dostępu do internetu?

Tak. Codzienna praca użytkowników może odbywać się w sieci wewnętrznej. Kontrolowany dostęp do internetu może być potrzebny podczas instalacji, aktywacji, aktualizacji lub realizacji wybranych prac technicznych.

Czy system integruje się z lokalnym Active Directory?

Tak. Empower obsługuje integrację z lokalnym Active Directory przez LDAP oraz logowanie z wykorzystaniem OpenID Connect i OAuth2. System może synchronizować użytkowników, strukturę, role oraz zmiany wynikające z aktualizacji danych w katalogu. MFA jest obsługiwane przez dostawcę tożsamości organizacji.

Kto odpowiada za backup i utrzymanie infrastruktury?

Za serwery, bazę danych, backup, monitoring i dostępność infrastruktury odpowiada klient. Empower odpowiada za techniczną obsługę aplikacji, jej konfigurację oraz aktualizacje warstwy aplikacyjnej.

Jak instalowane są aktualizacje Empower?

Podstawowe aktualizacje aplikacji są przygotowywane i instalowane przez Empower w uzgodnionym terminie. Klient może dodatkowo zamówić testy lub procedury zgodne z własnym standardem zarządzania zmianą. Wsparcie techniczne wymaga zapewnienia bezpiecznego, uzgodnionego dostępu do środowiska.

Czy można połączyć standardowe moduły z procesem napisanym pod organizację?

Tak. Organizacja może korzystać ze standardowego modułu, na przykład oceny 360, a jednocześnie zamówić zakodowanie innego procesu od podstaw. Dedykowane rozszerzenie działa w wydzielonej instalacji klienta, nie wpływa na środowisko innych organizacji i jest uwzględniane podczas aktualizacji systemu.

Zobacz, jak może wyglądać wdrożenie Empower

Podczas prezentacji pokażemy platformę i omówimy proces, który chcesz uruchomić — łatwiej będzie określić zakres, potrzebne dane i kolejne kroki.